Kaffeemaschine steuerlich absetzen

Jahr: als Betriebskosten absetzbar200 Euro5. Der Text dient lediglich der Information von Steuerzahlern und (angehenden) Bauherren oder Immobilienkäufern. Vor allem ist der relativ geringe Aufwand für Wartung und Pflege ein wesentlicher Vorteil der automatischen Kaffeemaschinen. Drucken Sie sich den Kaufpreis aus und bewahren Sie diesen bei Ihren Geschäftsunterlagen auf.

Praxis-Tipp:

Beim Abzug von Betriebsausgaben sind Sie als Unternehmer stets in der Beweispflicht, dass die Ausgaben tatsächlich im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen angefallen sind.

Da gute Geräte mehrere Hundert Euro kosten, professionelle Vollautomaten sogar mehrere Tausend Euro kosten können, werden Sie in der Regel nur in Unternehmen und Büros eingesetzt. Das gilt, wenn die Maschine hauptsächlich für Geschäftsangelegenheiten genutzt wird.

Ist die Absetzung einer Kaffeemaschine im Homeoffice eines Angestellten möglich?

Nein, Angestellte können die Kosten für eine Kaffeemaschine im Homeoffice normalerweise nicht absetzen.

Jahr: Ausgaben12 x 129 Euro = 1.548 Euro1. Jede Rechnung sollte den Namen und die Adresse des Lieferanten, das Datum der Leistung und den Betrag enthalten.

Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Ausgaben in der Steuererklärung korrekt angegeben werden.

Aufstellung der Nutzungskosten

Eine genaue Aufstellung der Nutzungskosten hilft, die Absetzbeträge genau zu bestimmen.


Doch wer darf den Kaffeevollautomaten absetzen und wie lange dauert die Abschreibung?

Wenn ein Unternehmen Mitarbeitern eine Kaffeemaschine verschenkt, dann gehört das Gerät nicht zum Anlagevermögen der Firma. Wenn man sie richtig als betriebsbedingte Ausgabe beantragt. Robuste Kaffeevollautomaten mit vielen Funktionen sind oft beliebt.

Wo trage ich die Kaffeemaschine in der Steuererklärung ein?

Die Kaffeemaschine wird unter den Betriebsausgaben aufgeführt.

Jahr: Steuerersparnis (30 Prozent Steuersatz)60 Euro

Kaufpreis: 3.000 Euro

Steuerersparnis: 900 Euro

Beispielrechnung bei Leasing/Miete (60 Monate)

Sie mieten oder leasen im Januar 2021 einen Cafestra GB3W Kaffeevollautomaten für einen monatlichen Preis von 129 Euro über fünf Jahre.

Jahr: als Betriebsausgaben absetzbarAfA (3.000 Euro/60 x 8) = 400 Euro1. Jahr: als Betriebskosten absetzbar1.548 Euro5.

Leasing/Miete (ausgehend von fünf Jahren Abschreibung)
1. Für Kaffeemaschinen ist der Wirtschaftszweig „Gastgewerbe“ entscheidend.

So sinkt die Steuerlast.

Kaffee ist immer da, was die Zufriedenheit und die Stimmung am Arbeitsplatz verbessert. Sie verbessert auch das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter.

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